Datenschutzrichtlinie
Über die Vertraulichkeit der Gespräche, die Sicherheit Ihrer Daten und die Funktionsweise dieser Webseite.
1. Grundprinzip
Psychologische Beratung beruht auf einer Vertrauensbeziehung. Deshalb unterliegt alles, was Sie in den Gesprächen mitteilen, der beruflichen Schweigepflicht. Keine Information zu Ihrer Identität oder Ihrem Prozess wird ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an irgendjemanden weitergegeben; sie wird unter keinen Umständen verkauft, vermietet oder kommerziell genutzt.
Auch die Information, dass Sie Klientin oder Klient sind, ist vertraulich. Fragen von Angehörigen oder Familienmitgliedern werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht beantwortet.
2. Vertraulichkeit der Gespräche
- Gespräche werden weder als Ton- noch als Videoaufnahme gespeichert. Sollte eine Aufzeichnung erforderlich sein, wird vorab ausdrücklich danach gefragt und sie erfolgt nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung.
- Geführte Gesprächsnotizen werden nur zur Sicherstellung der Kontinuität des Prozesses und im notwendigen Mindestumfang aufbewahrt.
- Online-Gespräche finden über Ende-zu-Ende-verschlüsselte, link-basierte Videokonferenz-Tools statt; der Gesprächslink wird ausschließlich mit Ihnen geteilt.
- Bei Paar- und Familiengesprächen wird der Umfang der Vertraulichkeit gemeinsam mit den Beteiligten in der ersten Sitzung gesondert festgelegt.
3. Grenzen der Vertraulichkeit
Gemäß den beruflichen ethischen Regeln und den gesetzlichen Vorgaben gibt es begrenzte Ausnahmen von der Vertraulichkeit:
- Bestehen einer ernsthaften und unmittelbaren Gefahr für Sie selbst oder eine andere Person,
- Verdacht auf Missbrauch oder Vernachlässigung eines Kindes oder einer Person, die sich nicht selbst schützen kann,
- Bestehen einer gerichtlichen Entscheidung oder einer gesetzlichen Meldepflicht.
Auch in diesen Fällen werden Sie, soweit möglich, vorab informiert, und die Weitergabe beschränkt sich ausschließlich auf die zwingend erforderlichen Informationen.
4. Über die Webseite erhobene Informationen
Diese Webseite verfügt über kein Mitgliedschaftssystem. Nur wenn Sie das Termin-/Kontaktformular ausfüllen, erreichen mich die folgenden Informationen:
| Vor- und Nachname | Um Sie korrekt ansprechen und den Termin erfassen zu können |
|---|---|
| E-Mail und Telefon | Um auf Ihre Anfrage antworten zu können |
| Leistungsauswahl | Um Ihre Anfrage richtig einordnen zu können |
| Ihre Nachricht | Um Ihr Anliegen zu verstehen |
| Sendedatum und IP-Adresse | Ausschließlich als Schutz vor Missbrauch und Spam |
Die Formulardaten werden auf dem Server gespeichert, auf dem die Webseite gehostet wird, und mir per E-Mail zugestellt. Nur ich habe Zugriff auf diese Aufzeichnungen.
Bitte beachten Sie: Das Formular dient dem Erstkontakt. Detaillierte Informationen zu Ihrem Gesundheitszustand teilen Sie bitte nicht über das Formular, sondern während des Gesprächs mit.
5. Cookies
Diese Webseite verwendet keine Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken. Auf der Seite befinden sich keine Tools von Drittanbietern (Google Analytics, Meta Pixel o. Ä.), die das Besucherverhalten verfolgen.
Die auf der Seite verwendeten Schriftarten werden über Google Fonts geladen; dabei kann die IP-Adresse Ihres Browsers an den entsprechenden Anbieter übermittelt werden. Darüber hinaus wird in Ihrem Browser kein Identifikationsmerkmal gesetzt.
6. Externe Links
Auf der Seite befinden sich Links zu Plattformen wie Instagram, TikTok, YouTube und WhatsApp. Wenn Sie auf diese Links klicken, gilt die jeweils eigene Datenschutzrichtlinie der betreffenden Plattform. Für die Datenverarbeitungspraktiken dieser Plattformen bin ich nicht verantwortlich.
7. Datensicherheit
- Die Seite wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/SSL) bereitgestellt.
- Digitale Aufzeichnungen werden auf passwortgeschützten Geräten und Konten aufbewahrt.
- Gedruckte Notizen werden an einem Ort mit eingeschränktem Zugang aufbewahrt.
- Auf die Daten hat ausschließlich ich Zugriff; Dritten wird kein Zugriffsrecht eingeräumt.
Ich möchte darauf hinweisen, dass kein System zu 100 % sicher ist. Im Falle einer möglichen Datenschutzverletzung werden die betroffenen Personen sowie die zuständige türkische Datenschutzbehörde innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist informiert.
8. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Ihre Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die der Verarbeitungszweck erfordert, sowie entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen; danach werden sie gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Details zu den Aufbewahrungsfristen finden Sie in Abschnitt 6 der Datenschutzerklärung (KVKK).
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden Aufzeichnungen, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, auf Ihren Antrag hin gelöscht.
9. Datenschutz für Kinder
Bei der Arbeit mit Klient:innen unter 18 Jahren erfolgt der Prozess mit Kenntnis und Zustimmung der Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertretung. Gleichzeitig wird die Vertraulichkeit des Gesprächsinhalts des Kindes oder Jugendlichen altersgerecht und im Rahmen der Erfordernisse des Prozesses gewahrt; der Umfang der Rückmeldung an die Erziehungsberechtigten wird zu Beginn des Prozesses gemeinsam festgelegt.
10. Änderungen der Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht, und das Datum „Letzte Aktualisierung" am Seitenanfang wird entsprechend erneuert.
11. Kontakt
Bei allen Fragen, Anliegen und Bedenken zum Datenschutz können Sie mich direkt kontaktieren:
- E-Mail: esmanursimsek.psk@gmail.com
- Telefon (TR): +90 552 220 58 91
- Telefon (DE): +49 178 832 87 06
Siehe auch Datenschutzerklärung (KVKK).